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Artigos Importantes

18/08/2023

Contran autoriza digitalização de documentos de registro e de transferência de veículos

A medida faz parte do programa de transformação digital do governo e vai integrar o CRV e o CLA ao Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV-e) e o DUT se desvincula do CRV e se transforma na Autorização para Transferência de Propriedade do Veículo (ATPV-e).

Saiba mais acessando o link abaixo:

https://www.migalhas.com.br/quentes/338493/contran-autoriza-digitalizacao-de-documentos-de-registro-e-de-transferencia-de-veiculos

 
11/07/2023

Marca Registrada

Comunicamos que a Revista da Propriedade Industrial Nº 2739, de 04/07/2023, publicou o despacho de CONCESSÃO DO REGISTRO da marca DIGITADOC.
 
Estamos muito felizes por mais esse passo dado, muito tempo se passou, mas finalmente podemos dizer que a marca DIGITADOC® é nossa.
 
Processo: 923*****                                                                       
Marca: DIGITADOC                                                                 
Apresentação: Mista
Classe: NCL 42                                                                           
Especificação: Aluguel de software de computador; Armazenamento eletrônico de dados; Atualização de software de computador; Conversão de dados e documentos de suporte físico para suporte eletrônico; Digitalização de documentos [scanning]; Elaboração [concepção] de software de computador; Instalação de software de computador; Manutenção de software de computador; serviços de desenvolvimento de banco de dados [informática];
Titular: DIGITADOC SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA (BR/SP)
 
 
07/07/2023

4 Motivos para fazer a digitalização de documentos

1. Economia de recursos
Manter documentos em papéis geram custos consideráveis, com a digitalização, todas as informações e dados importantes são mantidos em um único ambiente, sem gerar custos mensais com papel e pessoal específico.

2. Economia de espaço
Ao optar pela solução da digitalização, todos os espaços físicos utilizados para o armazenamento de documentos ficam livres e, consequentemente, mais organizados. Nesse sentido, as salas extras podem ser aproveitadas para qualquer outra atividade importante da empresa, ou mesmo para novas atividades.

3. Agilidade de busca
A missão de encontrar um documento em um arquivo grande e cheio de pastas e caixas tende a ser demorada e faz com que o funcionário perca tempo em uma única tarefa. Ao transferir dados e arquivos para a rede digital, você consegue organizar todos os materiais em pastas e categorias.

4. Acesso remoto
Por meio da nuvem, é possível acessar documentos importantes a partir de qualquer lugar, a qualquer momento. Para isso, basta dispor de um computador, tablet ou celular e usar a senha de acesso ao sistema. A vantagem se estende para todos os colaboradores, que contam com flexibilidade para manipular documentos mesmo longe do ambiente de trabalho.
23/06/2023

AGORA É LEI!

Descarte de Documentos Físicos

Decreto regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

LINK DIRETO

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2020/Decreto/D10278.htm 
16/06/2023

Governador diz que economizou R$ 21 milhões com digitalização

Segundo o governador Wilson Lima a digitalização de documentos públicos gerou economia de R$ 21 milhões em três anos para o Governo do Amazonas, foram 2 milhões de documentos com 70 milhões de páginas digitalizadas. 

Além da economia com papel, a digitalização também reduziu gastos com transporte, combustíveis, manutenção de veículos e aluguel de espaços para armazenar os documentos.

Saiba mais acessando o link abaixo: 

https://amazonasatual.com.br/governador-diz-que-estado-economizou-r-21-milhoes-com-digitalizacao/
28/04/2023

Digitalização e a otimização de processos na empresa

Rastreabilidade de documentação, documentos em nuvem e conformidade com a LGPD são algumas das vantagens da adoção de digitalização de documentos nas empresas. Esse movimento que começou há cerca de 10 anos e hoje tornou-se um requisito de negócio para a maioria das companhias, pois otimiza ações, traz proteção para os dados e está intimamente ligado ao processo de evolução digital. Não se trata de um custo, mas de um investimento.

Para contextualizar, a importância da adoção dessa cultura, dados da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD) mostram que os gestores gastam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos o estudo aponta ainda que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas e mapeia que a média diária de tempo gasto por colaboradores para procurar documentos perdidos entre os departamentos é de duas horas.

Isso mostra que quem não está tecnologicamente avançado tem uma demanda muito grande de ações que atrasam o trâmite de uma série de procedimentos.

A migração para o digital é uma tendência para uma série de áreas de todo tipo de empresa que trabalha com papel, impressora e assinatura, das menores às maiores. Entre os motivos está o fato de o custo para manter uma documentação física armazenada ser muito alto. Além disso, há um grande risco de perda dessas informações. Sem contar na dificuldade de localização.

Destacam-se também ganhos ambientais, de acordo com informações da WWF Brasil, a produção de uma tonelada de papel novo consome de 50 a 60 eucaliptos e 100 mil litros de água. Portanto, a adoção da cadeia digital de documentação faz jus ao que muitas empresas atestam em suas missões e valores.

Com a cultura implementada, é possível digitalizar processos contratuais e diversas documentações. Assim se otimiza a gestão, escala o tempo de busca de informação, traz segurança e trata o dado de forma inteligente, mitigando riscos como o extravio de documentos.

Pensando em um exemplo prático e próximo de muitos: bancos digitais. Já não é mais necessário assinar documento impresso, escanear e mandar. Tudo isso pode ser feito digitalmente, com valor legal.

Trazendo para a realidade das empresas, as informações que o RH levaria um mês para coletar pelo modelo tradicional, com a adoção da ferramenta de assinatura digital passa a ser realizado em uma semana. Isso porque, é possível mandar em um único clique as informações para todos os funcionários e receber isso de forma automática. Além da redução de custo, há uma expressiva economia de tempo.
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