DESCRI��O LINK Fri, 17 Apr 2026 22:27:20 -3 AUTOR https://www.digitadoc.com.br/digitalizacao-de-passaportes-e-a-forma-mais-rapida-e-segura-para-lidar-com-o-documento-2.html A capacidade de verificar e digitalizar rapidamente os passaportes pode oferecer benefícios abrangentes em vários setores. Saiba mais acessando o link abaixo: https://cryptoid.com.br/criptografia-identificacao-digital-id-biometria/digitalizacao-de-passaportes-e-a-forma-mais-rapida-e-segura-para-lidar-com-o-documento/ EMAIL (Digita Doc) Fri, 17 Apr 2026 14:41:40 -3 https://www.digitadoc.com.br/digitalizacao-de-passaportes-e-a-forma-mais-rapida-e-segura-para-lidar-com-o-documento-2.html https://www.digitadoc.com.br/beneficios-para-a-empresa-com-a-transformacao-digital.html Você sabe o que é transformação digital? Quais benefícios sua empresa pode ter ao investir na modernização de ações e processos? A transformação digital é um processo onde as empresas adotam o uso da tecnologia digital para melhorar serviços e maximizar sua performance, de modo que essas mudanças se reflitam diretamente nos resultados do negócio. Mudanças como a digitalização de documentos, virtualização de processos, assinaturas digitais, gestão de notas fiscais e até armazenamento em nuvem oferece muito mais eficiência através da automação de processos e gera novos tipos de inovação. Demais benefícios da transformação digital: ​Otimização de processos Maior qualidade no processo de produção Maior segurança Reduz custos EMAIL (Digita Doc) Mon, 06 Apr 2026 12:51:08 -3 https://www.digitadoc.com.br/beneficios-para-a-empresa-com-a-transformacao-digital.html https://www.digitadoc.com.br/documentos-juridicos.html O documento digital foi equiparado ao documento em meio físico, para todos efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato de direito público. A regulamentação para descarte do documento original nasceu agora com o Decreto 10.278/2020. A fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos jurídicos do documento original, foram definidos os meios e técnicos requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados. As novas disposições se aplicam aos documentos físicos digitalizados, produzidos por pessoas jurídicas de direito público interno, de direito privado ou por pessoas naturais. Os documentos físicos podem ser anexados, se forem previamente digitalizados, utilizando um scanner. Do mesmo modo como dito acima, o sistema informático de cada Tribunal pode operar de modo diverso, sendo necessário conhecer suas instruções específicas sobre a juntada de documentos. Pode ser que exista um limite no tamanho máximo do arquivo a ser enviado, medido em Kilobytes ou Megabytes. Assim, é importante conferir se todos os documentos tem o tamanho compatível para cada Tribunal. Além disso, se os arquivos forem muito grandes, levará muito tempo para que sejam enviados ao Tribunal, variável ainda a depender da qualidade da sua conexão com a Internet. Ao adotar a digitalização de documentos jurídicos, empresas como escritórios de advocacia conseguem otimizar suas tarefas e realizar seus processos de forma mais produtiva, com menor risco de degradação do papel impresso e maior segurança das informações sigilosas. Apesar de ainda existir um certo receio no meio jurídico de manter todo seu acervo no formato digital, a tendência de busca de alternativas ao papel é crescente, pois muitos profissionais compreenderam a importância e vantagens de possuir os documentos digitalizados. Temos o objetivo de auxiliar e facilitar os escritórios de advocacia e empresas na digitalização dos seus processos físicos. Proporcionar agilidade na digitalização do seu acervo e garantir que o seu tempo seja otimizado. Digitalização na Íntegra do Processo 1. Em arquivos PDF 2. Qualidade na resolução de peças e documentos 3. Tamanho do documento até três megabytes (3MB) - Pje 4. Tamanho do documento até dez megabytes (10) - E-saj 5. Na ordem sequencial de folhas e volumes dos autos físicos 6. Na ordem sequencial para protocolar o prazo 7. Nomeação das peças processuais 8. Nomeação dos documentos na ordem adequada para cada protocolo. Caso seja de interesse, oferecemos o serviço de peticionamento com o certificado digital do advogado habilitado nos autos. Visando dessa forma, otimizar cada vez mais o seu tempo. EMAIL (Digita Doc) Mon, 16 Mar 2026 19:20:05 -3 https://www.digitadoc.com.br/documentos-juridicos.html https://www.digitadoc.com.br/seguranca-na-internet-2.html A dica de hoje é sobre a sua segurança na era da informática. Vamos listar abaixo alguns fatores que podem te deixar mais seguro para navegar. 1 - Verifique os links antes de clicar Uma maneira de saber se um link é seguro é passar o mouse sobre ele. Isso mostrará uma prévia do link completo na barra de status do seu navegador da web. 2 - Use software antivírus Você nunca deve navegar na web sem proteção. Mesmo com orçamento limitado, vale a pena investir em algum plano mais básico ou até mesmo gratuito para proteger seus dados. Lembre-se de que é importante manter o seu antivírus sempre atualizado. 3 - Crie e use senhas complexas Nada de usar o nome do seu cachorro + o ano do seu nascimento! Senhas “óbvias” são alvo de ataque de pessoas mal intencionadas. Veja essas dicas para criar uma senha forte: Use pelo menos 15 caracteres – mais longo, se possível. Misture letras (maiúsculas e minúsculas), números e símbolos. Não use sequências de números ou letras, como “QWERTY”. Fique sempre atento aos sites visitados e a links que recebe. ​ EMAIL (Digita Doc) Mon, 02 Mar 2026 21:39:20 -3 https://www.digitadoc.com.br/seguranca-na-internet-2.html https://www.digitadoc.com.br/estamos-contratando-7.html Estamos contratando preparadores de documentos!!!! Interessados entrar em contato pelo telefone 11-5571-2132. EMAIL (Digita Doc) Wed, 04 Feb 2026 17:07:24 -3 https://www.digitadoc.com.br/estamos-contratando-7.html https://www.digitadoc.com.br/digitalizacao-de-documentos-e-o-meio-ambiente-1.html A maioria das empresas hoje em dia está procurando maneiras melhores de “tornar-se verde”, por esse motivo que muitas organizações estão recorrendo aos serviços de digitalização e nuvem para ajudar a reduzir o desperdício de papel, fazendo progressos para ajudar o meio ambiente, mas também para reduzir as despesas operacionais e simplificando as soluções de recuperação de documentos. EMAIL (Digita Doc) Fri, 16 Jan 2026 19:23:51 -3 https://www.digitadoc.com.br/digitalizacao-de-documentos-e-o-meio-ambiente-1.html https://www.digitadoc.com.br/feliz-natal-e-um-prospero-ano-novo.html Encerramos mais um ano de trabalho conjunto, repleto de aprendizados, desafios e conquistas que só foram possíveis com o seu apoio e parceria! Em um mundo cada vez mais conectado, nos sentimos honrados em fazer parte da sua jornada de inovação. Agradecemos a parceria e a oportunidade de transformar desafios em soluções digitais eficientes. ​O futuro se constrói com parcerias sólidas e inovação constante. ​A equipe da Digitadoc agradece por caminhar conosco neste ano. Que o ano de 2026 seja uma nova oportunidade de transformarmos, juntos, desafios em grandes conquistas digitais, otimizando o futuro através da digitalização. Boas Festas e um Feliz Ano Novo! EMAIL (Digita Doc) Fri, 19 Dec 2025 18:50:21 -3 https://www.digitadoc.com.br/feliz-natal-e-um-prospero-ano-novo.html https://www.digitadoc.com.br/voce-sabe-para-que-serve-o-ocr.html OCR é o reconhecimento ótico dos caracteres, ele transforma seu arquivo arquivo digital em um documento pesquisável. Através de uma simples busca ele consegue localizar em segundos palavras que estejam em qualquer página do arquivo. Quer saber mais? Entre em contato conodco e tire todas as suas dúvidas. EMAIL (Digita Doc) Fri, 05 Dec 2025 12:46:49 -3 https://www.digitadoc.com.br/voce-sabe-para-que-serve-o-ocr.html https://www.digitadoc.com.br/conheca-mais-sobre-a-lei-da-digitalizacao-1.html O decreto 10.278 do dia 18 de março de 2020 veio para modernizar as leis nº 13.874/2019 e nº 12.682/2012, modificando as formas como os documentos, tanto digitais como físicos são tratados. Essa alteração significa uma enorme modernização no processo de digitalização, ajudando as empresas a lidarem com a gestão de documentos, tendo mais agilidade e facilidade no dia a dia. Para saber mais sobre a Lei da Digitalização acesse o link. https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/decreto/d10278.htm EMAIL (Digita Doc) Fri, 14 Nov 2025 15:37:37 -3 https://www.digitadoc.com.br/conheca-mais-sobre-a-lei-da-digitalizacao-1.html https://www.digitadoc.com.br/digitalize-seus-documentos-e-tenha-espaco-na-sua-empresa-descarte-1.html Posso eliminar os documentos originais após a digitalização? Essa é a dúvida mais recorrente entre nossos clientes e para respondê-la precisamos citar a Lei nº 13.874 referente a Declaração de Direitos de Liberdade Econômica que foi instituída em 20 de setembro de 2019. De acordo com o Art. 3º inciso X, da Lei, é direito de toda pessoa arquivar qualquer documento por meio de microfilme ou por meio digital, conforme técnica e requisitos estabelecidos em regulamento, a mesma lei dispõe em seu artigo 18, que: a eficácia do disposto do inciso anterior “fica condicionada à regulamentação em ato do Poder Executivo Federal”. Novas redações foram incluídas à Lei nº 12.682/2012, que dispõe sobre elaboração e arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, passando a vigorar como: Art. 2º-A. Fica autorizado o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de documentos públicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas legislações específicas e no regulamento. § 1º Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital nos termos estabelecidos no regulamento, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de valor histórico, cuja preservação observará o disposto na legislação específica. § 2º O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada de acordo com o disposto nesta Lei e na legislação específica, terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado. Embora o disposto na Lei nº 13.874 de 2019 determine a equiparação do valor de prova de documentos digitalizados a seus respectivos originais, é necessário que seja observado o que se diz no Decreto 10.278 de 2020 que regulamenta os incisos em questão da lei anterior. A digitalização deve utilizar de procedimentos e tecnologias que garantam a integridade e a forma mais utilizada é o certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil. Tratando-se de documentos que envolvam entidades públicas, conforme art. 5º do Decreto, a assinatura digital com certificado ICP-Brasil será requisito obrigatório para a autenticação do autor da digitalização, como também da integridade dos documentos e seus respectivos metadados. Com isso tornando possível o descarte da documentação, em seu art. 9º o Decreto autoriza o descarte dos documentos físicos (originais) após a digitalização, com exceção daqueles que apresentarem valor histórico, desde que os procedimentos tenham sido executados conforme os critérios apresentados. Acesse e leia as Leis e os decretos na íntegra. https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/decreto/d10278.htm#:~:text=dos%20documentos%20f%C3%ADsicos-,Art.,apresente%20conte%C3%BAdo%20de%20valor%20hist%C3%B3rico. https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/leis-e-decretos-leis/lei-no-13-874-de-20-de-setembro-de-2019 https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/2012/lei-12682-9-julho-2012-613529-publicacaooriginal-136940-pl.html EMAIL (Digita Doc) Fri, 31 Oct 2025 13:40:09 -3 https://www.digitadoc.com.br/digitalize-seus-documentos-e-tenha-espaco-na-sua-empresa-descarte-1.html https://www.digitadoc.com.br/duvidas-comuns-do-decreto-1.html Abaixo relacionamos duas dúvidas mais frequentes de nossos clientes! Art. 5º O documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico para todos os efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato perante pessoa jurídica de direito público interno deverá: I - ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, de modo a garantir a autoria da digitalização e a integridade do documento e de seus metadados; II - seguir os padrões técnicos mínimos previstos no Anexo I; e III - conter, no mínimo, os metadados especificados no Anexo II. Descarte dos documentos físicos Art. 9º Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico poderá ser descartado, ressalvado aquele que apresente conteúdo de valor histórico. EMAIL (Digita Doc) Mon, 13 Oct 2025 13:54:25 -3 https://www.digitadoc.com.br/duvidas-comuns-do-decreto-1.html https://www.digitadoc.com.br/estamos-contratando-6.html Estamos contratando Operadores de Scanner e Preparadores, interessados encaminhar o currículo para oi@digitadoc.com.br. EMAIL (Digita Doc) Mon, 22 Sep 2025 13:43:03 -3 https://www.digitadoc.com.br/estamos-contratando-6.html https://www.digitadoc.com.br/o-que-fazer-com-os-papeis-a-lgpd-e-o-descarte-de-documentos-1.html O que fazer com os papéis depois de copiar e arquivar os documentos de sua empresa em formato digital? Pode descartar? Arquivos digitais têm o mesmo valor legal? O que diz a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais? Sim, pode descartar os papéis. Sim, arquivos digitais têm o mesmo valor legal. Desde que observados, nesses dois casos, as condições, as exceções e os critérios definidos pela legislação. Vejamos. A LGPD estabelece que os dados pessoais serão eliminados após o término do seu tratamento, autorizada a conservação para a finalidade de cumprimento de obrigação legal ou regulatória, de estudo por órgão de pesquisa, de transferência a terceiro ou de uso exclusivo pelo controlador, prezando sempre pela anonimização quando possível. Saiba mais acessando o link abaixo. https://www.migalhas.com.br/depeso/390681/o-que-fazer-com-os-papeis-a-lgpd-e-o-descarte-de-documentos EMAIL (Digita Doc) Fri, 05 Sep 2025 13:21:15 -3 https://www.digitadoc.com.br/o-que-fazer-com-os-papeis-a-lgpd-e-o-descarte-de-documentos-1.html https://www.digitadoc.com.br/conheca-5-motivos-para-digitalizar-a-sua-empresa-1.html 1 – REDUÇÃO NO TEMPO DE BUSCA Poder conferir um documento com a rapidez que se consulta um e-mail é, talvez, a maior vantagem. Ao contrário do armazenamento físico, que depende sempre do espaço disponível, no digital é possível criar uma logística de arquivamento para facilitar a busca de uma informação. Ao invés de procurar por uma pasta em um determinado arquivo, o sistema de busca digital pode acessar informações através de palavras-chave. 2 – REDUÇÃO DE CUSTO COM MANUTENÇÃO DO ARQUIVO Você pode até acreditar que não há custo de manutenção pelos arquivos físicos, já que está tudo armazenado dentro da própria empresa. Porém, o uso de espaço físico é um custo que deve ser contabilizado. Assim como um “estoque”, em empresas que vedem produtos físicos. Além disso, a redução de espaço físico cria condições para repensar a logística do fluxo de trabalho. Isso facilita o trânsito de pessoas e aumentando a produtividade. 3- REDUÇÃO DO RISCO DE PERDA A digitalização, agregada ao processo de armazenamento em Nuvem, é uma garantia de que em casos de inundação, incêndio ou furto não causem a perda dos documentos. O armazenamento virtual é mais seguro não só por conta da confiabilidade dos servidores atuais, mas também pelo fato da maioria deles contarem com um processo de backup automático. 4 – ACESSO COMPARTILHADO Ao digitalizar seus documentos, é fácil e barato implantar sistemas que permitem o acesso compartilhado das suas informações. É possível, por exemplo você compartilhar um conjunto de documentos com vários colaboradores simultaneamente e até mesmo com os seus clientes. 5 – CONTROLE DE ACESSO A única maneira de controlar o acesso a documentos estocados fisicamente é passando a chave no cadeado. Ao digitalizar seu acervo, é possível criar sistemas de níveis de acesso aos documentos, permitindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados documentos e não outros. EMAIL (Digita Doc) Fri, 15 Aug 2025 13:29:26 -3 https://www.digitadoc.com.br/conheca-5-motivos-para-digitalizar-a-sua-empresa-1.html https://www.digitadoc.com.br/fim-do-papel.html Não é de hoje que as pessoas estão adquirindo o hábito de fazer anotações, ler livros e até pagar contas por meios eletrônicos, deixando produtos físicos de lado. Foi constatado que 70% dos entrevistados acreditam que o dinheiro em cédulas de papel deixará de existir até 2030. A abolição do papel sobrou até para os cartões de crédito e débito, que também devem desaparecer de acordo com os entrevistados. Os participantes creem que novas formas de transações financeiras devam ser adotadas pela sociedade no futuro. A pesquisa foi conduzida via internet com 1.903 pessoas de todo o mundo, inclusive aqui do Brasil. Embora muita gente tenha apontado que confia nas formas digitais de pagamento, são poucos os que se preocupam com o sigilo e a segurança de suas informações na internet. Mesmo assim, 72% das pessoas pensam que o Internet Banking é uma das plataformas mais arriscadas para oferecer informações pessoais, seguidos de sincronização com a nuvem, com 53%, e financiamento imobiliário, com 60%. Em relação a e-mails, 50% dos entrevistados afirmam não se preocupar em relação a segurança dos e-mails de trabalho, e 49% não se preocupam com a do correio eletrônico pessoal. E você, acha que acabaremos com o papel? EMAIL (Digita Doc) Fri, 18 Jul 2025 13:46:59 -3 https://www.digitadoc.com.br/fim-do-papel.html https://www.digitadoc.com.br/medidas-do-papel.html Conheça quais são as medidas dos papéis: Medidas papel A0: 8401 x 1189 mm Medidas papel A1: 594 x 841 mm Medidas papel A2: 594 x 420 mm Medidas papel A3: 420 x 297 mm Medidas papel A4: 297 x 210 mm Medidas papel A5: 210 x 148 mm Medidas papel A6: 148 x 105 mm Medidas papel A7: 105 x 74 mm Medidas papel A8: 74 x 52 mm EMAIL (Digita Doc) Fri, 04 Jul 2025 14:56:32 -3 https://www.digitadoc.com.br/medidas-do-papel.html https://www.digitadoc.com.br/digitalizacao-e-o-meio-ambiente.html Digitalização é o processo de transformar um documento físico para o formato digital, através de um dispositivo apropriado para isso. Além disso, na linguagem popular, é um termo genérico para descrever a transformação digital da sociedade e da economia, um fenômeno chamado de desmaterialização. Na prática, os dois termos costumam ser confundidos e tratados como sinônimos. Saiba mais no link abaixo: https://www.ecycle.com.br/digitalizacao/ EMAIL (Digita Doc) Fri, 13 Jun 2025 12:30:56 -3 https://www.digitadoc.com.br/digitalizacao-e-o-meio-ambiente.html https://www.digitadoc.com.br/a-era-da-digitalizacao.html A digitalização está mudando o cenário profissional ao incorporar tecnologias que otimizam processos e promovem a eficiência. Muitas empresas, mesmo sem um entendimento profundo, já adotaram conceitos como a captura distribuída, que se torna um pilar fundamental para automação em diversas indústrias. Essa transformação digital impulsiona as organizações a adotarem métodos mais inovadores e eficientes, permitindo que aproveitem ao máximo seus recursos. Além disso, a digitalização de documentos impacta as empresas ao melhorar a eficiência operacional e reduzir o uso de papel. Saiba mais acessando o link abaixo: https://tiinside.com.br/18/12/2024/o-futuro-nos-convida-a-era-da-digitalizacao/ EMAIL (Digita Doc) Fri, 30 May 2025 13:28:21 -3 https://www.digitadoc.com.br/a-era-da-digitalizacao.html https://www.digitadoc.com.br/evento-iltacon-brazil-2025.html Participação da Digitadoc no Evento ILTACON BRAZIL 2025 com o nosso diretor Nelson Patti Jr. e o diretor da Totvs Juritis Carlos Manino. À medida que o setor jurídico continua a evoluir em um ritmo vertiginoso, ficar à frente da curva não é apenas uma opção - é uma necessidade. A ILTACON South América é a sua porta de entrada para entender e aproveitar o que há de mais moderno em tecnologia jurídica. Se você está procurando otimizar as operações da sua empresa, explorar novas inovações em tecnologia jurídica ou obter insights sobre o futuro dos serviços jurídicos, esta conferência foi projetada para atender às suas necessidades. EMAIL (Digita Doc) Wed, 07 May 2025 16:31:16 -3 https://www.digitadoc.com.br/evento-iltacon-brazil-2025.html https://www.digitadoc.com.br/como-manter-seu-arquivo-organizado-1.html Olá, hoje deixaremos pra vocês dicas de como manter o seu arquivo sempre organizado! - Separar os arquivos por categoria; O ideal é criar categorias para todos os documentos. Quanto mais específico, mais fácil será na hora de localizá-los. - Tenha um espaço adequado para a guarda de documentos; O local para a guarda de documentos deve ser propício para esta tarefa. - Elimine o que não for necessário; Alguns arquivos não possuem caráter comprobatório e não apresentam nenhuma utilidade para a empresa. Para não gerar uma quantidade ainda maior de documentos e ocupar espaços desnecessários, esses papéis podem e devem ser descartados. EMAIL (Digita Doc) Mon, 05 May 2025 15:57:19 -3 https://www.digitadoc.com.br/como-manter-seu-arquivo-organizado-1.html